- Przed zarejestrowaniem się prosimy o szczegółowe zapoznanie się z regulaminem uczestnictwa.
- Za pomocą formularza internetowego istnieje możliwość zarejestrowania tylko jednej osoby. W przypadku chęci zarejestrowania większej liczby osób, prosimy o kontakt z Biurem Organizacyjnym.
- Miejsce na konferencji, a w przypadku pakietów z noclegiem także w hotelu, rezerwowane jest wstępnie na okres 7 dni od dokonania rejestracji. Aby rezerwacja była skuteczna, w tym czasie uczestnik powinien dokonać odpowiedniej płatności.
- Zapisy na poszczególne bloki tematyczne będą możliwe od 4 września 2023. Będą mogły w nich uczestniczyć tylko osoby z wniesioną opłatą rejestracyjną (posiadające dane dostępowe do Internetowej Strefy Uczestnika) .
- Wszystkie zajęcia, będą nagrywane. Zostanie uruchomiona możliwość zadawania pytań do bloków, w których zainteresowany uczestnik ze względu na zajęcia równoległe nie będzie mógł uczestniczyć.
- Ilość miejsc na każdym z bloków jest ograniczona. O możliwości zapisania się na dany blok lub warsztat decyduje kolejność zgłoszeń w trakcie zapisów.
OPŁATA REJESTRACYJNA
Uwaga: W związku z odległym terminem konferencji i wzrostem cen towarów i usług, ceny w przyszłych przedziałach czasowych zostały podane orientacyjnie i mogą ulec zmianie. Obowiązuje cennik aktualny w momencie dokonywania płatności. Ceny brutto zawierają VAT 23%.
Podstawowa opłata rejestracyjna netto/brutto wynosi:
| Rodzaj pakietu | do 31.03.2023 | do 30.06.2023 | od 01.07.2023 |
| Pakiet pełny | 1000,00 zł/1230,00 zł | 1100,00 zł/1353,00 zł | 1200,00 zł/1476,00 zł |
| Pakiet podstawowy (bez kolacji) | 750,00 zł/922,50 zł | 850,00 zł/1045,50 zł | 950,00 zł/1168,50 zł |
| Pakiet jednodniowy (bez posiłków) | 400,00 zł/492,00 zł | 400,00 zł/492,00 zł | 400,00 zł/492,00 zł |
| Pakiet student (bez posiłków)* | 300,00 zł/369,00 zł | 400,00 zł/492,00 zł | 400,00 zł/492,00 zł |
* Pakiet student dotyczy studentów ostatnich lat medycyny, do 26 roku życia, z ważną legitymacja studencką. (Opłata obejmuje jedynie catering oferowany w trakcie przerw kawowych, nie obejmuje pełnego cateringu oferowanego w trakcie Konferencji). Maksymalna liczba dostępnych pakietów: 20
Opłata obejmuje:
- identyfikator i materiały konferencyjne,
- udział w programie naukowym spotkania,
- przerwy kawowe,
- kolację w piątek 22.09.2023 i sobotę 23.09.2023 (tylko pakiet pełny),
- lunch 23.09.2023 (tylko pakiet pełny i podstawowy),
- wstęp do strefy sponsorów,
- dostęp do Internetowej Strefy Uczestnika,
- elektroniczny certyfikat uczestnictwa w Konferencji.
Opcje dodatkowo płatne (netto/brutto):
- kolacja: 160,00 zł/196,80 zł,
- dodatkowy lunch: 110,00 zł/135,30 zł,
- dopłata do pakietu z noclegiem (hotel Windsor) ze śniadaniem 22-24.09.2023 – pokój 1-osobowy*: 900 zł/1107 zł,
- dopłata do pakietu z noclegiem (hotel Windsor) ze śniadaniem 22-24.09.2023 – pokój 2-osobowy*: 1000 zł/1230 zł,
- w przypadku organizacji imprez towarzyszących Organizator przewiduje dodatkową opłatę za bilet wstępu na Imprezę (więcej informacji – sierpień 2023).
* opcja dostępna do wyczerpania miejsc
W przypadkach: konieczności wystawienia i wysyłki duplikatu faktury lub korekty faktury, zmian płatnika rezerwowanych usług albo danych osoby rejestrowanej dokonanych po zarejestrowaniu płatności, pobierana jest opłata manipulacyjna 70 zł brutto za każdy taki incydent.
REALIZACJA PŁATNOŚCI
Opłatę należy wnieść dopiero po dokonaniu rejestracji, przelewem na konto bankowe Biura Organizacyjnego:
| Bank: | mBank SA |
| Nr konta: | 81 1140 2004 0000 3502 8309 3354 |
| SWIFT CODE: | BREXPLPWMBK |
| Tytuł wpłaty: | należy podać imię i nazwisko uczestnika oraz hasło: „Jachranka2023” |
| Adres Biura Organizacyjnego właściciela konta: | AltaSoft Sp. z. o.o , ul. Pukowca 15, 40-847 Katowice, Polska |
WARUNKI ANULACJI i ZWROTU OPŁATY
- Warunkiem zwrotu jest przesłanie pisemnej (może być drogą elektroniczną) rezygnacji z udziału lub wniosku o zwrot wniesionej indywidualnie opłaty do Biura Organizacyjnego. Decydująca jest data otrzymania rezygnacji lub wniosku:
| Data otrzymania rezygnacji/wniosku | Zwracana kwota |
| do dnia 22.06.2023 r. | 95% wartości usług, które mają zostać objęte (pobierana jest opłata manipulacyjna 5%) |
| do dnia 22.07.2023 r. | 50% wartości usług, które mają zostać objęte zwrotem |
| po 22.07.2023 r. | Opłata nie podlega zwrotowi |
- Zwrot opłaty następuje bezpośrednio na konto bankowe, z którego została wysłana. w terminie do 30 dni od otrzymania pisemnej rezygnacji. W przypadku firm zwrot dokonywany jest na konto zarejestrowane w Urzędzie Skarbowym.
- W przypadku wniesienia opłaty rejestracyjnej i nieobecności Uczestnika na Spotkaniu opłata rejestracyjna nie jest zwracana, a materiały konferencyjne nie będą w jakiejkolwiek formie dostarczane przez Organizatora lub Biuro Organizacyjne Uczestnikowi. Nieobecny Uczestnik nie ma też prawa do otrzymania certyfikatu uczestnictwa w Sympozjum.
- W razie braku możliwości realizacji Spotkania w formie stacjonarnej spowodowanej Siła Wyższą (np. zaleceniami epidemiologicznymi), zwrot pełnej wpłaty lub nadpłaty – o ile zostanie podjęta decyzja o organizacji spotkania online, a uczestnik będzie zainteresowany taką formą udziału; następuje automatycznie do 30 dni od momentu publikacji na stronie decyzji o zmianie formy realizacji Spotkania.