Uwagi:
- Przed zarejestrowaniem się prosimy o szczegółowe zapoznanie się z regulaminem uczestnictwa.
- Za pomocą formularza internetowego istnieje możliwość zarejestrowania tylko jednej osoby. W przypadku chęci zarejestrowania większej liczby osób, prosimy o kontakt z Biurem Organizacyjnym.
- Miejsce na konferencji, a w przypadku pakietów z noclegiem także w hotelu, rezerwowane jest wstępnie na okres 7 dni od dokonania rejestracji. Aby rezerwacja była skuteczna, w tym czasie uczestnik powinien dokonać odpowiedniej płatności (może ją zrealizować tradycyjnym przelewem lub online po wypełnieniu formularza rejestracyjnego – czytaj więcej… ).
- Zapisy na zajęcia z limitem miejsc będą możliwe od 23 sierpnia 2027. Będą mogły w nich uczestniczyć tylko osoby z wniesioną opłatą rejestracyjną (posiadające dane dostępowe do Internetowej Strefy Uczestnika). O możliwości zapisania się na dane zajęcia decyduje kolejność zgłoszeń w trakcie zapisów.
OPŁATA REJESTRACYJNA
Wysokość opłaty rejestracyjne uzależniona będzie od rodzaju wybranego pakietu i terminu płatności. Przewidywane sa pakiety obejmujące całą konferencje i pakiety jednodniowe. Okres wczesnej rejestracji – najniższych cen trwa do 31.03.2027. Cennik oraz więcej informacji dostępnych będzie 12.10.2026.
Opłata obejmuje:
- identyfikator i materiały konferencyjne,
- udział w programie naukowym spotkania,
- przerwy kawowe i lunche objęte programem,
- kolację w piątek 24.09.2027 i sobotę 25.09.2027 (tylko pakiet pełny),
- wstęp do strefy sponsorów,
- dostęp do Internetowej Strefy Uczestnika zawierającej nagrania sesji (3 m-ce),
- elektroniczny certyfikat uczestnictwa w Konferencji.
Opcje dodatkowo płatne:
Przewidywana jest możliwość wykupienia pakietu z noclegiem w hotelu Windsor lub innym zarezerwowanym przezx Organizatora oraz dokupienia wybranej kolacji w przypadku pakietów jednodniowych.
W przypadkach: konieczności wystawienia i wysyłki duplikatu faktury lub korekty faktury, zmian płatnika rezerwowanych usług albo danych osoby rejestrowanej dokonanych po zarejestrowaniu płatności, pobierana jest opłata manipulacyjna 70 zł brutto za każdy taki incydent.
REALIZACJA PŁATNOŚCI
Opłatę należy wnieść dopiero po dokonaniu rejestracji. Realizacja płatności możliwa jest:
- tradycyjnym przelewem na wskazane niżej konto Biura Organizacyjnego:
| Bank: | mBank SA |
| Nr konta: | 81 1140 2004 0000 3502 8309 3354 |
| SWIFT CODE: | BREXPLPWMBK |
| Tytuł wpłaty: | należy podać imię i nazwisko uczestnika oraz hasło: „Jachranka2027” |
| Adres Biura Organizacyjnego właściciela konta: | AltaSoft Sp. z. o.o , ul. Pukowca 15, 40-847 Katowice, Polska |
- online za pomocą bramki płatniczej PayNow.
Przed skorzystaniem z tego typu płatności prosimy o zapoznanie się z Regulaminem Płatności Online obowiązującym w przypadku sprzedaży realizowanej przez Biuro Organizacyjne AltaSoft sp. z o.o. (altasoft.pl). Aktualnie dostępne formy płatności online to BLIK i Szybki Przelew Online.
WARUNKI ANULACJI i ZWROTU OPŁATY
- Warunkiem zwrotu jest przesłanie pisemnej (może być drogą elektroniczną) rezygnacji z udziału lub wniosku o zwrot wniesionej indywidualnie opłaty do Biura Organizacyjnego. Decydująca jest data otrzymania rezygnacji lub wniosku:
| Data otrzymania rezygnacji/wniosku | Zwracana kwota |
| do dnia 31.05.2027 r. | 95% wartości usług, które mają zostać objęte (pobierana jest opłata manipulacyjna 5%) |
| do dnia 31.07.2027 r. | 50% wartości usług, które mają zostać objęte zwrotem |
| po 31.07.2027 r. | Opłata nie podlega zwrotowi |
- Zwrot opłaty następuje w terminie do 30 dni od otrzymania pisemnej rezygnacji lub wniosku o zwrot wniesionej indywidualnie opłaty, na konto bankowe, wskazane przez osobę wnioskującą o zwrot. W przypadku braku odpowiednich dyspozycji na konto, z którego opłata została wysłana, a w razie płatności kartą na rachunek bankowy przypisany do karty płatniczej.
- W przypadku wniesienia opłaty rejestracyjnej i nieobecności Uczestnika na Spotkaniu opłata rejestracyjna nie jest zwracana, a materiały konferencyjne nie będą w jakiejkolwiek formie dostarczane przez Organizatora lub Biuro Organizacyjne Uczestnikowi. Nieobecny Uczestnik nie ma też prawa do otrzymania certyfikatu uczestnictwa w Sympozjum.