Uwagi:

1. Przed zarejestrowaniem się prosimy o szczegółowe zapoznanie się z regulaminem uczestnictwa.
2. Za pomocą formularza internetowego istnieje możliwość zarejestrowania tylko jednej osoby. W przypadku chęci zarejestrowania większej liczby osób, prosimy o kontakt z Biurem Organizacyjnym.
3. Miejsce na konferencji, a w przypadku pakietów z noclegiem także w hotelu, rezerwowane jest wstępnie na okres 7 dni od dokonania rejestracji. Aby rezerwacja była skuteczna, w tym czasie uczestnik powinien dokonać odpowiedniej płatności (może ją zrealizować tradycyjnym przelewem lub online po wypełnieniu formularza rejestracyjnego – czytaj więcej… ).
4. Zapisy na zajęcia z limitem miejsc będą możliwe od 15 sierpnia 2025. Będą mogły w nich uczestniczyć tylko osoby z wniesioną opłatą rejestracyjną (posiadające dane dostępowe do Internetowej Strefy Uczestnika). O możliwości zapisania się na dane zajęcia decyduje kolejność zgłoszeń w trakcie zapisów.

---

OPŁATA REJESTRACYJNA

Uwaga: Obowiązuje cennik aktualny w momencie dokonywania płatności. Ceny brutto zawierają VAT 23%.

Podstawowa opłata rejestracyjna netto/brutto wynosi:

Rodzaj pakietu	do 31.05.2025	do 31.07.2025	od 01.08.2025
Pakiet pełny	1300,00 zł/1599,00 zł	1500,00 zł/1845,00 zł	1800,00 zł/2214,00 zł
Pakiet podstawowy (bez kolacji)	1050,00 zł/1291,50 zł	1250,00 zł/1537,50 zł	1550,00 zł/1906,50 zł
Pakiet jednodniowy Tylko piątek (bez kolacji) Tylko sobota (bez kolacji) Tylko niedziela	700,00 zł/861,00 zł 900,00 zł/1107,00 zł 500,00 zł/615,00 zł	700,00 zł/861,00 zł 900,00 zł/1107,00 zł 500,00 zł/615,00 zł	700,00 zł/861,00 zł 900,00 zł/1107,00 zł 500,00 zł/615,00 zł
Pakiet student (bez posiłków)*	400,00 zł/492,00 zł	500,00 zł/615,00 zł	500,00 zł/615,00 zł

* Pakiet student dotyczy studentów ostatnich lat medycyny, do 26 roku życia, z ważną legitymacja studencką. (Opłata obejmuje jedynie catering oferowany w trakcie przerw kawowych, nie obejmuje pełnego cateringu oferowanego w trakcie Konferencji). Maksymalna liczba dostępnych pakietów: 20

Opłata obejmuje:

• identyfikator i materiały konferencyjne,
• udział w programie naukowym spotkania,
• przerwy kawowe,
• lunch w piątek 12.09.2025 i sobotę 13.09.2025,
• kolację w piątek 12.09.2025 i sobotę 13.09.2025 (tylko pakiet pełny),
• wstęp do strefy sponsorów,
• dostęp do Internetowej Strefy Uczestnika zawierającej nagrania sesji (3 m-ce),
• elektroniczny certyfikat uczestnictwa w Konferencji.

Opcje dodatkowo płatne (netto/brutto):

• kolacja: 160,00 zł/196,80 zł,
• dodatkowy lunch: 120,00 zł/147,60 zł,
• dopłata do pakietu z noclegiem¹⁾ (cena obejmuje 2 noclegi ze śniadaniem w terminie 12-14.09.2025):
  Hotel Windsor**** (Centrum Konferencyjne)
  – pokój 1-osobowy*: 1100,00 zł/1353,00 zł,
  – pokój 2-osobowy*: 1200,00 zł/1476,00 zł.
  Hotel Narvil****, Serock (9,3 km)
  Uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania ze zorganizowanego transportu.
  – pokój 1-osobowy*: 1420,00 zł/1746,60 zł,
  – pokój 2-osobowy*: 1600,00 zł/1968,00 zł.
Hotel Warszawianka****, Serock (350 m)
– pokój 1-osobowy*: 1560,00 zł zł/1918,80 zł,
– pokój 2-osobowy*: brak możliwości dopłaty do pokoju 2-os.

¹⁾ Opcja dostępna do wyczerpania miejsc.

Osoby towarzyszące:

Osoby towarzyszące nie mają dostępu do strefy edukacyjnej i wystawowej konferencji. Organizator przewiduje możliwość wykupienia dodatkowych posiłków dla osób towarzyszących wydawanych w oddzielnej strefie cateringowej.
Organizator niniejszym oświadcza, że udział osób towarzyszących nie zostanie sfinansowany ze środków pochodzących od firm członkowskich INFARMA, Izby POLMED lub MedTech Polska.

ZMIANY W REJESTRACJI

W przypadkach: konieczności wystawienia i wysyłki duplikatu faktury lub korekty faktury, zmian płatnika rezerwowanych usług albo danych osoby rejestrowanej dokonanych po zarejestrowaniu płatności, pobierana jest opłata manipulacyjna 70 zł brutto za każdy taki incydent.

---

REALIZACJA PŁATNOŚCI

Opłatę należy wnieść dopiero po dokonaniu rejestracji. Realizacja płatności możliwa jest:

• tradycyjnym przelewem na wskazane niżej konto Biura Organizacyjnego:

Bank:	mBank SA
Nr konta:	81 1140 2004 0000 3502 8309 3354
SWIFT CODE:	BREXPLPWMBK
Tytuł wpłaty:	należy podać imię i nazwisko uczestnika oraz hasło: „Jachranka2025”
Adres Biura Organizacyjnego właściciela konta:	AltaSoft Sp. z. o.o , ul. Pukowca 15, 40-847 Katowice, Polska

• online za pomocą bramki płatniczej PayNow.
  Przed skorzystaniem z tego typu płatności prosimy o zapoznanie się z Regulaminem Płatności Online obowiązującym w przypadku sprzedaży realizowanej przez Biuro Organizacyjne AltaSoft sp. z o.o. (altasoft.pl). Aktualnie dostępne formy płatności online to BLIK i Szybki Przelew Online.

---

WARUNKI ANULACJI i ZWROTU OPŁATY

1. Warunkiem zwrotu jest przesłanie pisemnej (może być drogą elektroniczną) rezygnacji z udziału lub wniosku o zwrot wniesionej indywidualnie opłaty do Biura Organizacyjnego. Decydująca jest data otrzymania rezygnacji lub wniosku:

Data otrzymania rezygnacji/wniosku	Zwracana kwota
do dnia 12.06.2025 r.	95% wartości usług, które mają zostać objęte (pobierana jest opłata manipulacyjna 5%)
do dnia 31.07.2025 r.	50% wartości usług, które mają zostać objęte zwrotem
po 31.07.2025 r.	Opłata nie podlega zwrotowi

2. Zwrot opłaty następuje w terminie do 30 dni od otrzymania pisemnej rezygnacji lub wniosku o zwrot wniesionej indywidualnie opłaty, na konto bankowe, wskazane przez osobę wnioskującą o zwrot. W przypadku braku odpowiednich dyspozycji na konto, z którego opłata została wysłana, a w razie płatności kartą na rachunek bankowy przypisany do karty płatniczej.
3. W przypadku wniesienia opłaty rejestracyjnej i nieobecności Uczestnika na Spotkaniu opłata rejestracyjna nie jest zwracana, a materiały konferencyjne nie będą w jakiejkolwiek formie dostarczane przez Organizatora lub Biuro Organizacyjne Uczestnikowi. Nieobecny Uczestnik nie ma też prawa do otrzymania certyfikatu uczestnictwa w Sympozjum.